Om Norsk Radonforening

Norsk Radonforening har som siktepunkt å samle ulike aktører for å bidra til at arbeidet med radonforebygging og radonsanering i Norge får en seriøs profil og blir gjennomført strukturert og ressurseffektivt.  Norsk Radonforening er en interesseorganisasjon for offentlige etater, private bedrifter og enkeltpersoner.

Dette innebærer:

1. Samle medlemmene i felles arbeid for å ivareta og fremme bransje- og faginteresser.
2. Være pådriver for å utvikle standarder, anbefalinger, metoder, fremgangsmåter innenfor radonmålinger, utbedringer, prosjektering, tiltak samt bidra til å kvalitetssikre rapporteringsopplegg.
3. Representere organisasjoner som arbeider med radon i viktige spørsmål overfor myndighetene i Norge og overfor internasjonale organer.
4. Kartlegge hvordan lover og regelverk fungerer i praksis. Være en aktiv instans for å få sentrale myndigheter til å ta hensyn til de erfaringer som kommuner og bedrifter får ved gjennomføring av lover og regelverk.
5. Samarbeide med myndighetene for å sikre bransjens seriøse profil og dermed øke NRF sin påvirkningskraft.

Foreningen er selveiende og en frittstående juridisk person med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld.

Foreningen er åpen for offentlige etater, private bedrifter og enkeltpersoner som jobber med radonproblematikk.

Det er en forutsetning at medlemmer utfører sin virksomhet i tråd med lover, retningslinjer og foreningens etiske normer. Et hvert medlem plikter å følge foreningens “vær varsom plakat”.

NRF «VÆR VARSOM PLAKAT»:

1. Forhåndsvurdering for å oppnå en «føre-var-effekt».

Hvis et medlem planlegger et utadrettet tiltak som det er rimelig grunn til å anta kan være i strid med NRF-vedtak eller kjente NRF-målsettinger (veiledninger fra Statens strålevern/Arbeidstilsynet etc.), skal det tas kontakt med NRF sin administrasjon/ledelse for å få en forhåndsvurdering.

Ved behov for å beskytte evt. forretningshemmeligheter skal de i NRF som får slik informasjon signere en taushetserklæring.

2. Konkurranse mellom medlemmer skal skje ved at seriøse spilleregler blir overholdt.

Hvis et NRF- medlem skulle reagere spesielt negativt på tiltak/utspill /planer/vedtak fra et NRF organ eller annet NRF-medlem, er hovedregelen at angjeldende organ/medlem blir kontaktet direkte.

3. Gardering mot negative medieoppslag o.l.

Hvis noen skulle oppleve risiko for at utviklingen i konkurransesituasjoner, eller i forbindelse med saksbehandling der et annet NRF-medlem er en part, kan nærme seg et punkt der NRF og/eller bransjens rennommé kan bli skadelidende, skal NRF sin ledelse konsulteres.

4. Eskalering skal søkes unngått via saklig kommunikasjon.

For å unngå at f.eks. skarpe formuleringer i internkommunikasjon skal forsinke/forvanske gode og raske løsninger, skal skriftlig kommunikasjon om NRF-relaterte saker tilstrebes holdt på «saklig nivå».

5. Påstander må underbygges.

Kulturen i NRF skal være slik at medlemmer som tar opp saker til behandling og eller fremsetter påstander, skal inkludere/vedlegge begrunnelser med tilhørende dokumentasjon. Underbygging skal skje når saken tas opp, ikke i etterkant.

Det kreves at medlemmer til enhver tid følger myndighetenes krav og anbefalinger for redusering av radoneksponeringen i Norge.

NRF har følgende medlemskategorier:

1. Bedrifter som arbeider med radonrelaterte oppgaver
2. Offentlige etater
3. Enkeltpersoner som kan bidra til at NRF sine målsettinger blir oppnådd.

Opptak av nytt medlem skjer på grunnlag av forutgående skriftlig søknad til styret. Styret har fullmakt til å avgjøre søknad om medlemskap. Søknad som ikke innvilges krever saklig begrunnelse..

Det er en forutsetning for medlemskap at medlemmene til enhver tid følger myndighetenes krav og anbefalinger for redusering av radoneksponeringen i Norge.

Medlemmer skal betale foreningens kontingent, se § 6.

Styret er tildelt fullmakt til å håndtere brudd på foreningens vedtekter.

Hvis 2 skriftlige henstillinger fra NRF til et medlem ikke medfører tilfredsstillende omlegging, kan styret vedta ekskludering. I ekstreme tilfeller kan styret vedta raskere eksklusjon. Et eksklusjonsvedtak kan ankes til årsmøtet.

Private bedrifter og offentlige etater har stemmerett på årsmøter.

Kontingenten for hver enkelt medlemskategori fastsettes av årsmøtet. Kontingent betales forskuddsvis.

Styremedlemmer/deres arbeidsgiver får redusert kontingent eller kontingentfritak etter årsmøtets vurdering.

Medlemmer tilsendes faktura for innbetaling av kontingent. Unnlatt betaling på forfall kan medføre at medlemmet ekskluderes fra foreningen. Ekskluderte medlemmer kan ikke opptas i foreningen igjen før skyldig kontingent er betalt. Årsmøte gir styret fullmakt til å håndtere forhold knyttet til betaling av kontingent, herunder også eventuell redusert kontingent ved søknad om opptak sent på året/kontingentperioden. Bedrifter kan søke styret om å få godkjent redusert kontingent. Normalt innvilges 50% for mindre bedrifter og for første medlemsår.

Tillitsvalgte kan motta rimelig honorar for sitt arbeid samt refusjon for faktiske utgifter, inkludert tapt arbeidsfortjeneste. Utgifter til godtgjørelse og refusjon for faktiske utgifter skal fremgå av budsjett og regnskap.

Daglig drift av foreningen ledes at et sekretariat som styret oppnevner. Sekretariatets leder har møteplikt til styremøter og er referent på styremøter. Styret foretar løpende vurdering av behov for tilstedeværelse og arbeidsfordelingen mellom styret og sekretariatet.

Årsmøtet, som holdes hvert år innen utgangen av mai, er foreningens høyeste myndighet.

9.1 Årsmøtet innkalles av styret med minst 6 ukers varsel, direkte til medlemmene og/eller ved kunngjøring i pressen.

9.2 Forslag som skal behandles på årsmøtet skal være sendt til styret senest 4 uker før årsmøtet.

9.3 Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest 2 uker før årsmøtet.

Alle medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være til stede.

Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter. Ingen har mer enn én stemme, og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt.

Valgkomiteen bør normalt bestå av 3 medlemmer hvorav leder velges av årsmøtet. Årsmøtet kan delegere til leder og styret og velge 1-2 medlemmer til valgkomiteen etter avholdt årsmøte. Valgkomiteen vil legge frem sine forslag på årsmøtet.
Valgkomiteen velger selv tidspunkt for presentasjon av sitt forslag, men bør tilstrebe å få gjort forslaget kjent før årsmøtet åpnes.

Årsmøtet ledes av en møteleder som velges av forsamlingen. Det velges referent og 2 representanter til å underskrive protokollen. Det kreves ikke at møteleder er medlem av foreningen. Møtelederen skal sørge for at det blir ført protokoll over alle saker som blir behandlet i årsmøtet, og alle vedtak som blir gjort i møtet. Protokollen skal underskrives av møteleder, referent og 2 valgte representanter fra forsamlingen. Protokollen skal holdes tilgjengelig for medlemmene.

Med mindre annet er bestemt skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt.

Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag. Bare foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddelen. Skal flere velges ved samme avstemming, må stemmesedlene inneholde det antall forskjellige kandidater som det skal velges ved vedkommende avstemming. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller annet antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt.

Årsmøtet kan på forhånd fastsette at den kandidaten som får flest stemmer, skal regnes som valgt. Står stemmetallet likt mellom flere kandidater, skal saken avgjøres ved loddtrekning.

Endring av vedtektene krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Årsmøtet fastsetter tidspunktet for ikrafttredelse.

Årsmøtet kan ikke gjøre vedtak i andre saker enn de som er nevnt i innkallingen, om ikke alle medlemmene samtykker. At saken ikke er nevnt i innkallingen er likevel ikke til hinder for at:

1. Årsmøtet behandler

a) Årsregnskap og budsjett

b) Styrets årsmelding

c) Kontingent for medlemskategorier (§5) og for styremedlemmer (§6)

d) Revisjonshonorar

e) Valg

Det skal velges styre, revisor og ledere av valgkomite.
Ved vakanser i NRF-tillitsverv har styret fullmakt til å foreta suppleringsvalg. Slike oppnevninger vil ha gyldighet inntil neste årsmøte eventuelt til et ekstraordinært årsmøte blir avholdt.
Årsmøtet skal tilstrebe at valgene gir kontinuitet.

2. Det blir vedtatt å kalle inn til nytt medlemsmøte for å avgjøre forslag som fremsatt i møtet.

Ekstraordinære årsmøter holdes når styret bestemmer det, eller minst en tredjedel av de stemmeberettigede medlemmene krever det.

Det innkalles på samme måte som for ordinære årsmøter (§9) med minst 14 dagers varsel.

Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen.

Foreningen ledes av et styre på minimum 4 medlemmer, maksimum 7 medlemmer. Inntil 1. av styrets medlemmer kan velges utenfor medlemskategoriene (ref. § 5). Årsmøtet kan gi fullmakt til styret om å konstituere seg selv.

Styret er høyeste myndighet mellom årsmøtene. Styremedlemmer velges for 2 år av gangen. Styrets leder velges for 1 år av gangen. Årsmøtet kan beslutte at enkelte styremedlemmer velges for 1 år.

Styret skal:

1. Iverksette årsmøtets beslutninger.
2. Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse.
3. Administrere og føre nødvendig kontroll med Norsk Radonforenings økonomi i henhold til de til enhver tid gjeldende instrukser og bestemmelser.
4. Representere Norsk Radonforening utad.
5. Styret skal holde møte når lederen innkaller, eller ved krav fra et flertall av styremedlemmene.
6. Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet teller møtelederens stemme dobbelt.

Norsk Radonforening kan organiseres med avdelinger og/eller grupper. Disse kan ledes av oppnevnte tillitspersoner eller av valgte styrer. Norsk Radonforenings årsmøte bestemmer opprettelsen av avdelinger/grupper, og hvordan disse skal organiseres og ledes. Styret kan opprette avdelinger/grupper for 1 styreperiode av gangen.

For avdelingers/gruppers økonomiske forpliktelser hefter hele Norsk Radonforening, og avdelinger/grupper kan ikke inngå avtaler eller representere Norsk Radonforenings utad uten styrets godkjennelse.

Oppløsning av Norsk Radonforening kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere.

Sammenslutning med andre foreninger anses ikke som oppløsning av Norsk Radonforening. Vedtak om sammenslutning og nødvendige vedtektsendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om vedtektsendring, jfr. § 11.